Εάν έχετε ανοίξει ποτέ το email σας και έχετε δει στα εισερχόμενα έναν αριθμό τόσο μεγάλο, που μοιάζει με τζάκποτ λαχείου, σίγουρα δεν είστε οι μόνοι. Τα χιλιάδες αδιάβαστα email αποτελούν πρακτικά έναν τύπο προσωπικότητας πλέον. Και ενώ είναι εύκολο να αστειευόμαστε γι’ αυτό, η ψυχολογία στην πραγματικότητα μας λέει κάτι ενδιαφέρον.
Τα εισερχόμενά σας έχουν έναν αστείο τρόπο να αποκαλύπτουν πώς αντιμετωπίζετε την ευθύνη, την πίεση και το ψυχικό φορτίο. Οι άνθρωποι που αφήνουν τα εισερχόμενά τους να συγκεντρώνονται, δεν είναι τεμπέληδες ή ακατάστατοι, αλλά έχουν συγκεκριμένους τρόπους διαχείρισης της υπερφόρτωσης.
Οι άνθρωποι που αφήνουν το inbox τους να γεμίσει δεν αγνοούν τη ζωή. Συνήθως αντιδρούν σε αυτήν με έναν συγκεκριμένο ψυχολογικό τρόπο. Έτσι, αν εσείς ή κάποιος που γνωρίζετε έχει πάνω σε 3.000 αδιάβαστα email, με… αυξανόμενη τάση, ακολουθούν επτά μοτίβα διαχείρισης της υπερφόρτωσης και του χάους που μπορεί να κρύβονται πίσω από αυτό.
Οι 7 συμπεριφορές των ανθρώπων που έχουν χιλιάδες αδιάβαστα emails
- Αποφυγή
- Ιεράρχηση ανάλογα με το επείγον και όχι με τη σημασία
- Νιώθουν τύψεις αν δεν απαντήσουν τέλεια
- Δικαιολογούν την αναποφασιστικότητα με επίφαση το ψηφιακό χάος
- Χάνουν το ενδιαφέρον τους όταν προκύψει κάτι νεότερο
- Καμουφλάρονται συναισθηματικά πίσω από την ψηφιακή αποδιοργάνωση
- Δεν έχουν βρει το σύστημα οργάνωσης που τους ταιριάζει
Αποφυγή
Οι περισσότεροι άνθρωποι υποθέτουν ότι η αποφυγή έχει να κάνει με την ανευθυνότητα. Αλλά στην πραγματικότητα, η αποφυγή συνήθως σημαίνει ότι ο εγκέφαλος προσπαθεί να προστατεύσει τον εαυτό του από το άγχος. Όταν κοιτάτε ένα inbox γεμάτο μηνύματα, υπάρχει αυτή η χαμηλή πίεση. Μια αίσθηση ότι κάτι εκεί μέσα σας περιμένει.
Ένας λογαριασμός. Μια εργασία. Ένα πρόβλημα. Ένα αίτημα. Μια απόφαση. Έτσι, αντί να αντιμετωπίσετε αυτή τη δυσφορία, την απωθείτε. Λέτε στον εαυτό σας ότι θα το δείτε αργότερα. Πείθετε τον εαυτό σας ότι δεν είναι επείγον. Κατηγοριοποιείτε τα πάντα νοητά ως «πρόβλημα του μελλοντικού μου εαυτού». Και όσο περισσότερα email συσσωρεύονται, τόσο πιο δύσκολο φαίνεται ακόμη και το να ανοίξετε την εφαρμογή.
Τα εισερχόμενα γίνονται αυτό το συμβολικό βάρος που προσπαθείτε να αγνοήσετε. Εάν αυτό σας περιγράφει, δεν πρόκειται για τεμπελιά. Πρόκειται για συναισθηματική υπερφόρτωση. Ο εγκέφαλός σας επιλέγει προσωρινή ανακούφιση έναντι μακροπρόθεσμης διαύγειας. Η πρόθεση δεν είναι κακή. Η συνήθεια απλώς εκτροχιάζεται γρήγορα.
Ιεράρχηση ανάλογα με το επείγον και όχι με τη σημασία
Πολλά αδιάβαστα email συγκεντρώνονται επειδή οι άνθρωποι λειτουργούν όπως θα έκαναν σε κατάσταση αντιμετώπισης κρίσεων. Ασχολείστε με τα πράγματα μόνο όταν γίνουν απολύτως αναπόφευκτα. Έτσι, αντί να ταξινομείτε, να φιλτράρετε, να διαγράφετε ή να προγραμματίζετε, απαντάτε σε αυτό που «φωνάζει» περισσότερο, όχι σε αυτό που είναι πιο σημαντικό.
Αυτό δημιουργεί ένα μοτίβο στα εισερχόμενα όπου τα βασικά μηνύματα θάβονται, ενώ εσείς ανοίγετε μόνο email με θέματα όπως: «Τελική ειδοποίηση». «Επείγον». «Απαιτείται ενέργεια». Όλα τα άλλα γίνονται ψηφιακό χάος. Το πρόβλημα με την ιεράρχηση βάσει κρίσεων είναι ότι εκπαιδεύει τον εγκέφαλό σας να αντιδρά αντί να διαχειρίζεται. Χάνετε κάθε αίσθηση ελέγχου. Τα αδιάβαστα email γίνονται η παρενέργεια ενός ευρύτερου μοτίβου: αφήνετε τη ζωή να σας κυνηγάει, αντί να συμβαίνει το αντίθετο.
Νιώθουν τύψεις αν δεν απαντήσουν τέλεια
Αυτό αιφνιδιάζει πολλούς. Κάποιοι αποφεύγουν τα email επειδή νιώθουν ότι κάθε μήνυμα αξίζει την τέλεια απάντηση. Την προσεκτική. Την εξυπηρετική. Αυτή που αποδεικνύει ότι είστε ικανοί και ευγενικοί και επειδή το «τέλειο» φαντάζει αδύνατο σε μια πολυάσχολη μέρα, αναβάλλουν να απαντήσουν για μια καλύτερη στιγμή. Προειδοποίηση: αυτή η καλύτερη στιγμή δεν έρχεται ποτέ.
Έτσι, το email μένει εκεί. Και μετά μένουν κι άλλα email. Και τελικά νιώθετε τόση ενοχή που αποφεύγετε εντελώς τα εισερχόμενα. Οι ψυχολόγοι το ονομάζουν παράλυση της τελειότητας. Η επιθυμία σας να απαντήσετε καλά στην πραγματικότητα σας εμποδίζει να απαντήσετε καθόλου.
Και ειρωνικά, η ενοχή χειροτερεύει όσο περισσότερο περιμένετε. Τα αδιάβαστα email συχνά δεν αφορούν τόσο την ανοργανωσιά όσο την πίεση για απόδοση.
Δικαιολογούν την αναποφασιστικότητα με επίφαση το ψηφιακό χάος
Μερικές φορές οι άνθρωποι αφήνουν χιλιάδες αδιάβαστα email, επειδή η ακαταστασία λειτουργεί ως περισπασμός από μεγαλύτερες αποφάσεις ζωής που δεν θέλουν να αντιμετωπίσουν. Εάν τα πάντα φαίνονται χαοτικά, ποτέ δεν χρειάζεται να έρθετε αντιμέτωποι με το πραγματικό ζήτημα: τη δουλειά που μισείτε, τις δεσμεύσεις που σας εξαντλούν, τα όρια που αποφεύγετε να θέσετε, την εξουθένωση (burnout) που πλησιάζει κρυφά.
Το email γίνεται ο θόρυβος που γεμίζει τον ψυχικό χώρο, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να αντιμετωπίσετε την ησυχία. Είναι ένα συχνό μοτίβο που παρατηρείται σε όσους νιώθουν εγκλωβισμένοι. Αντί να αντιμετωπίσουν μια σημαντική μετάβαση ζωής, πνίγονται στα μικρότερα πράγματα, έτσι ώστε να μην έχουν την ικανότητα να σκεφτούν καθαρά για τα μεγαλύτερα ζητήματα.
Τα αδιάβαστα email γίνονται ένα ανάχωμα μεταξύ εσάς και των αποφάσεων που δεν θέλετε να πάρετε. Δεν είναι προφανές στην αρχή, αλλά μόλις το δείτε, είναι δύσκολο να μην το ξαναδείτε.
Χάνουν το ενδιαφέρον τους όταν προκύψει κάτι νεότερο
Πολλοί άνθρωποι ξεκινούν τα εισερχόμενά τους με καλές προθέσεις. Φίλτρα. Φάκελοι. Χρωματική κωδικοποίηση. Εφαρμογές παραγωγικότητας. Ίσως ακόμη και μία από εκείνες τις φάσεις «Inbox Zero». Αλλά μόλις ο ενθουσιασμός εξασθενίσει, σταματούν. Αυτό δεν είναι ελάττωμα χαρακτήρα. Είναι συμπεριφορά που καθοδηγείται από τη ντοπαμίνη. Αγαπάμε τις αρχές.
Μας αρέσουν τα νέα συστήματα, όσο είναι καινούργια, αλλά μόλις η καινοτομία ξεθωριάσει, η διατήρηση της συνήθειας γίνεται πιο δύσκολη. Τα αδιάβαστα email συσσωρεύονται επειδή η συνέπεια απαιτεί ένα διαφορετικό μέρος του εγκεφάλου από τον ενθουσιασμό. Εάν αναγνωρίζετε αυτό το μοτίβο, πιθανότατα εμφανίζεται και σε άλλους τομείς. Συνδρομές γυμναστηρίου. Bullet journals.
Προγραμματισμός γευμάτων. Προϋπολογισμός. Όλα διασκεδαστικά την πρώτη εβδομάδα, ξεχασμένα την τρίτη εβδομάδα. Δεν σημαίνει ότι είστε αναξιόπιστοι. Σημαίνει απλώς ότι χρειάζεστε ρουτίνες που ταιριάζουν στην πραγματική ψυχολογία σας αντί στην ιδανικοποιημένη.
Καμουφλάρονται συναισθηματικά πίσω από την ψηφιακή αποδιοργάνωση
Μερικοί άνθρωποι διατηρούν το χάος γύρω τους, επειδή αν όλα είναι ακατάστατα, κανείς δεν περιμένει πάρα πολλά από αυτούς. Τα αδιάβαστα email γίνονται αυτό το άρρητο μήνυμα: «Είμαστε ήδη υπερφορτωμένοι. Μην προσθέτετε κι άλλα.»
Όταν τα εισερχόμενά σας ξεχειλίζουν, οι άνθρωποι φυσικά μειώνουν τις προσδοκίες τους. Δεν ζητούν γρήγορες απαντήσεις. Δεν υποθέτουν ότι είστε διαθέσιμοι.
Δεν περιμένουν τέλεια οργάνωση. Για κάποιους, αυτό είναι πιο ασφαλές. Είναι ένας τρόπος να σηματοδοτούν, χωρίς να το λένε, ότι ήδη είστε στα όριά σας. Αλλά η αρνητική πλευρά είναι ότι καταλήγετε να ενισχύετε την αίσθηση ότι είστε συνεχώς πίσω. Η ακαταστασία γίνεται μέρος της ταυτότητάς σας. Και σας κρατάει παγιδευμένους σε έναν κύκλο όπου η υπερφόρτωση σας προστατεύει, αλλά και σας περιορίζει.
Δεν έχουν βρει το σύστημα οργάνωσης που τους ταιριάζει
Οι περισσότερες συμβουλές παραγωγικότητας υποθέτουν ότι όλοι ζουν τον ίδιο τύπο ημέρας. Ελέγχουμε τα email σε μια συγκεκριμένη ώρα. Αρχειοθετούμε πράγματα. Διαγράφουμε ό,τι δεν χρειαζόμαστε. Ακολουθούμε μια ρουτίνα. Εύκολο, σωστά;
Εκτός από το ότι οι πραγματικοί άνθρωποι έχουν πραγματικές ζωές. Παιδιά. Μεταβαλλόμενες απαιτήσεις εργασίας. Θέματα υγείας. Κύκλους άγχους. Νευροδιαφορετικότητα. Συναισθηματική κόπωση. Απροσδόκητες ευθύνες.
Ένα “γυαλισμένο” σύστημα μπορεί να λειτουργεί άψογα στη θεωρία και να αποτυγχάνει παταγωδώς στην πραγματική καθημερινότητά σας. Όταν κάποιος έχει χιλιάδες αδιάβαστα email, συχνά σημαίνει ότι το σύστημα που προσπάθησε να ακολουθήσει δεν ταίριαζε ποτέ στον ρυθμό του αρχικά. Και αντί να προσαρμόσει το σύστημα, εσωτερίκευσε την αποτυχία.
Η εύρεση μιας μεθόδου που ταιριάζει στην ψυχολογία σας έχει μεγαλύτερη σημασία από το να αναγκάσετε τον εαυτό σας να χωρέσει σε μία που φαίνεται «παραγωγική». Τα αδιάβαστα email δεν είναι αποτυχία. Είναι μια αναντιστοιχία μεταξύ συστήματος και τρόπου ζωής.
Tips
Εάν κρατάτε χιλιάδες αδιάβαστα email, δεν έχετε κάποιο ελάττωμα. Δεν είστε τεμπέληδες. Δεν είστε ανεύθυνοι. Πιθανότατα απλώς έχετε κατακλυστεί με έναν πολύ συγκεκριμένο τρόπο. Τα εισερχόμενά σας δεν είναι το πρόβλημα. Είναι το σύμπτωμα. Το βαθύτερο μοτίβο είναι το πώς αντιδράτε στην πίεση, τις αποφάσεις, τις προσδοκίες και τη δυσφορία.
Μόλις καταλάβετε την ψυχολογία πίσω από τον αριθμό των αδιάβαστων email, μπορείτε επιτέλους να κάνετε αλλαγές που να διαρκέσουν. Όχι επειδή κάποιος στο διαδίκτυο είπε ότι πρέπει να φτάσετε στο “Inbox Zero”, αλλά επειδή θέλετε ένα πιο καθαρό μυαλό. Οπότε, εδώ είναι η ερώτηση με την οποία πρέπει να αναμετρηθείτε: Ποιο από αυτά τα μοτίβα σας φαίνεται πιο οικείο, και πώς θα έμοιαζαν τα εισερχόμενά σας αν δεν διαχειριζόσασταν πλέον την υπερφόρτωση με τον ίδιο τρόπο;
via enikos
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου